Proudly Canadian Fièrement Canadien™

Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 4 novembre 2025
Dernière mise à jour : 4 novembre 2025

Introduction

Proudly Canadian Fièrement Canadien™ (« Fièrement Canadien », « nous », « notre » ou « nos ») est une organisation de certification et d'adhésion dédiée à l'identification et à la promotion des produits, services et entreprises qui répondent aux normes canadiennes d'origine, de main-d'œuvre et de production éthique. Cette Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons les informations personnelles et commerciales partagées avec nous, et décrit vos droits en vertu des lois applicables.

Société : Proudly Canadian Fièrement Canadien Inc.
Adresse : 735 Maple Drive, Quesnel, BC, Canada, V2J 5M9
Contact confidentialité : privacy@proudlyca.ca

Nous respectons la loi fédérale canadienne (LPRPDE), les lois provinciales sur la protection de la vie privée telles que la Loi 25 du Québec et la PIPA de la Colombie-Britannique, et nous reconnaissons les droits en vertu du RGPD et d'autres législations internationales majeures sur la protection des données.

1. Glossaire et Définitions

Renseignements personnels : Toute information concernant un individu identifiable, y compris les noms, adresses courriel et identifiants d'appareil.

Informations commerciales : Informations soumises par les entreprises candidates lors de la certification Fièrement Canadien, y compris la structure de propriété, les données sur la main-d'œuvre, les détails de production et les documents de conformité.

Traitement : Toute action entreprise sur des données personnelles ou commerciales, y compris la collecte, le stockage, l'utilisation, l'analyse ou la suppression.

Responsable du traitement : Une entité décidant comment les renseignements personnels sont utilisés. Fièrement Canadien agit en tant que responsable du traitement pour toutes les données collectées via notre plateforme et nos processus de certification.

Témoins et technologies de suivi : Fichiers et outils utilisés pour suivre les visites sur le site web, comprendre les modèles d'utilisation et améliorer nos services.

2. Informations que nous collectons

Nous collectons des informations de trois manières principales :

A. Informations que vous fournissez

• Demandes d'adhésion et de certification
• Données de profil d'entreprise, y compris la propriété, la main-d'œuvre et les documents de conformité
• Coordonnées des représentants de l'entreprise
• Informations de paiement et de facturation
• Communications avec notre support client ou nos équipes de conformité

B. Informations que nous collectons automatiquement

• Adresse IP et détails du navigateur
• Identifiants d'appareil et données de session
• Pages consultées et interactions sur notre site web
• Témoins (cookies) et suivi analytique

C. Informations provenant de tiers

• Données accessibles au public (registres d'entreprises, répertoires de certification)
• Fournisseurs de services de paiement et vendeurs de conformité
• Auditeurs et équipes de vérification tierces

Nous ne collectons pas sciemment d'informations auprès d'enfants de moins de 13 ans.

3. Comment nous utilisons les informations

Nous utilisons les informations collectées pour :

• Traiter les demandes d'adhésion et de certification
• Vérifier la conformité aux normes de certification
• Gérer le Répertoire des membres Fièrement Canadien
• Émettre et gérer les licences et l'utilisation du Sceau
• Communiquer les mises à jour, alertes, renouvellements et avis de conformité
• Améliorer et évaluer notre site web et nos services aux membres
• Surveiller et faire respecter l'utilisation appropriée du Sceau Fièrement Canadien
• Se conformer aux obligations légales et réglementaires

Nous ne vendons pas d'informations personnelles ou commerciales à des fins lucratives.

4. Témoins et technologies de suivi

Nous utilisons des témoins pour :

• Faire fonctionner des systèmes de connexion sécurisés pour les membres
• Suivre les performances du site et les modèles de trafic des visiteurs
• Offrir des analyses d'utilisation pour soutenir l'amélioration de la conception et du contenu
• Soutenir le marketing des programmes d'adhésion et de marchandises certifiées

Vous pouvez ajuster les paramètres des témoins via votre navigateur ou notre bannière de témoins sur le site web.

5. Base juridique du traitement (Conformité internationale)

Lorsque requis par le RGPD ou d'autres cadres internationaux, nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes pour traiter les données :

• Consentement, lorsqu'il est fourni
• Contrat, lorsque le traitement est lié à la certification ou à l'adhésion
• Obligation légale, y compris la conservation des données fiscales et d'audit
• Intérêt légitime, y compris l'optimisation du site web et la prévention de la fraude

6. Partage et divulgation des données

Nous pouvons partager des informations avec des fournisseurs et partenaires de confiance, notamment :

• Hébergeurs de sites web et de technologies
• Auditeurs de sécurité des données et de conformité
• Processeurs de paiement
• Conseillers juridiques et politiques
• Autorités chargées des marques et de l'application de la loi (si nécessaire)

Nous n'autorisons pas les tiers à réutiliser ou revendre les informations des membres Fièrement Canadien à des fins commerciales non liées.

7. Conservation des données

Les données ne sont conservées que le temps nécessaire :

• Les données des membres actifs conservent leur statut complet
• Les données post-certification peuvent être conservées pendant 7 ans à des fins juridiques, d'audit et d'application de la loi
• Les dossiers financiers et fiscaux sont stockés conformément à la loi canadienne
• Les données liées aux plaintes non résolues ou aux retenues légales peuvent être conservées plus longtemps

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de protection appropriées à la sensibilité des données, notamment :

• Chiffrement SSL
• Contrôles d'accès pour les systèmes internes
• Contrôle de sécurité des fournisseurs
• Surveillance continue de la cybersécurité et réponse aux incidents

Nous informerons les parties concernées des violations conformément aux lois sur la protection de la vie privée.

9. Transferts internationaux

Si des données sont transférées hors du Canada (pour l'hébergement cloud ou des services techniques), nous nous assurons que des garanties adéquates sont en place, telles que des Clauses contractuelles types ou des mécanismes équivalents.

10. Vos droits

Selon votre juridiction, vous pouvez avoir le droit de :

• Accéder à une copie de vos données personnelles ou organisationnelles
• Demander la correction de données inexactes
• Demander la suppression lorsque cela est légal
• Retirer votre consentement pour certains traitements
• Demander la portabilité des données

Les demandes peuvent être soumises à tout moment à privacy@proudlyca.ca. Nous pouvons exiger une preuve d'identité avant de répondre.

11. Plaintes et escalade

Questions ou plaintes peuvent être adressées à notre Responsable de la protection de la vie privée : Courriel : privacy@proudlyca.ca

Si nous ne résolvons pas votre préoccupation, vous pouvez faire appel à l'un des régulateurs suivants :

• Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (priv.gc.ca)
• Commission d'accès à l'information du Québec (cai.gouv.qc.ca)
• Bureau du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de la C.-B. (oipc.bc.ca)

12. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité à mesure que les lois, les services ou les pratiques internes évoluent. Any material updates will be posted on this page, and active members may be notified via email or dashboard alert.

13. Loi applicable

This Policy is governed by the federal laws of Canada and the provincial laws of British Columbia, subject to any mandatory local data protection laws.